維修部,這是你該擁有的企業號星艦

2022-08-10

客戶只想修好這個東西,但卻可能得到以下這麼多的如果:

如果我知道這個產品的維修記錄就可以很快修好,但我們沒有記錄,所以得一個一個查,可能要等3、4天

如果你叫修的時候,恰好碰到公司裏最懂這個產品的人在就好了,現在的人都不會

如果我手上有所需的料件,那當然沒問題,但它缺料了

如果客服小姐沒有漏掉你的單子,一定會如公司承諾般的快速……沒想到她真的漏掉了

維修是許多公司重要的形象資產,更是製造業、維修專門商獲利的來源,當工程師看不到送修記錄,客服小姐看不到人員專長與調度情況,管理階層不知料件需求性,不同管道的維修需求不能整合,本堂課就有價值了,將為你介紹如何建立一個維修部的旗艦級戰情中心,盯好公司裏的維修流程,自動分派資源,並能以數字化KPI的方式加以管理

 

  • 客戶∕產品情報面:產品維修歷程∕產品維修資料(經驗)統一存放管理,可供快速查詢,便於服務顧客,或新人交接時做為學習
  • 工作分派面:統一存放工程師技能,當有維修需求時能自動篩選工程師技能,並能以工作量、所在地區加以區分,針對案件做最佳調度
  • 績效追踨面:進行中的案子均需統一控管,並能在中控台上追蹤案件進度,並由系統自動計算KPI達成率,以便隨時整人力策略
  • 即時管理面:將數字優化為視覺圖表,並支援行動裝置,提供即時管理,快速反應
  • 資料交換面:將報修網站、客服小姐、維修案件管理系統、ERP系統串接在一起,才能避免明明可以修好卻辦不到的情形